Pengertian Pola dan Teknik Presentasi Bisnis
Setelah memahami segala persiapan dasar presentasi bisnis, maka materi yang harus dipersiapkan dalam melakukan presentasi bisnis adalah pola - pola dan teknik dalam melakukan presentasi bisnis.
POLA - POLA PENYAJIAN PRESENTASI
Dalam melakukan presentasi ada beberapa pola penyajian yang harus dipelajari. Pola-pola presentasi tersebut, yaitu pola spasial, topikal, kausal, pola pemecahan masalah, dan pola kronologis.
LIHAT JUGA : Pengertian Presentasi Bisnis
1. Pola Spesial
Pada umumnya pola spesial lebih praktis dalam meringkas suatu materi, berita, atau suatu informasi. Namun demikian pola ini dapat diadaptasi untuk membuat proposal persuasif.
2. Pola Topikal
Pada dasarnya pola penyajian presentasi topikal sering kali melibatkan pembuatan daftar alasan yang membenarkan penerimaan proposal.
Maksud utama tidak memiliki hubungan yang logis selain hubungan dengan tujuan atau topik utama, Pola ini dapat digunakan pada hampir setiap persoalan, tujuan, atau khalayak.
3. Pola Kasual
Dalam penyajian presentasi pola kausal ini biasanya membahas penyebab suatu masalah dan mempertimbangkan akibat atau efek berikutnya dari masalah tersebut.
4. Pola Pemecahan Masalah
Pola pemecahan masalah biasanya membagi topik ke dalam dua hal utama, Hal yang pertama menunjukkan atau menelah suatu permasalahan.
5. Pola Kronologis
Pola kronologis berisi urutan - urutan isi presentasi mulai dari latar belakang, kondisi yang terjadi saat ini, kemudian dilanjutkan dengan inti presentasi itu sendiri.
TEKNIK PRESENTASI BISNIS
Berikut ini beberapa teknik presentasi bisnis yang harus dikuasai dengan baik dan benar, yaitu :
1. Pembuatan Slide Presentasi Bisnis
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan slide presentasi antara lain :
- Pilih tema desain yang relevan
- Hindari sajian teks panjang
- Alur yang teratur
- Berikan multimedia yang relevan
- Satu slide berisi satu pesan
- Perhatikan bantuk dan ukuran huruf
Dalam menyampaikan sebuah presentasi, maka ada beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu:
- Mempersiapkan diri dengan baik
- Mempersiapkan materi dan bahan dengan baik
- Cara penyampaian presentasi
Untuk menyampaikan sebuah presentasi bisnis harus pula dilakukan secara struktural dan runtut. Berikut beberapa urutan atau struktur presentasi bisnis yang baik antara lain :
- Adanya Pembukaan
- Adanya Intensitas
- Adanya Gerakan
- Adanya Keakraban
- Adanya Unsur Keninian
- Adanya Unsur Humor
- Membangun Kredibilitas
Berikut ini beberapa bahasa tubuh yang dapat dipergunakan dalam presentasi.
1. Gerakan kepala
Gerakan
kepala dalam sebuah presentasi bisnis mungkin diperlukan untuk lebih
memudahkan apa yang kita sampaikan kepada pendengarnya.
2. Ekspresi wajah
Secara
umum ungkapan ekspresi wajah dapat mengungkapkan perasaan - perasaan
seperti rasa senang, bahagia, gembira, sedih, kecewa, terharu, dan masih
banyak lagi.
3. Cara berdiri
Seorang presenter harus pula memperhatikan sikap atau cara berdiri ketika menyampaikan sebuah presentasi.
Cara
berdiri pembicara yang baik dan benar adalah berdiri tegap, tegakkan
dada dan bernapas dengan perut, condongkan kepala sedikit ke depan, buka
kedua tangan, dan jangan membungkuk.
4. Senyuman
Ekspresi senyuman seorang presentor dalam suatu bisnis sangat penting dilakukan pembicara, karena senyuman dapat menghapus beda pendapat, mengobati perasaan sakit, memulai hubungan menyakinkan teman, dan menyampaikan penghargaan.
BACA JUGA :
- Pengertian dan Manfaat Kelayakan Bisnis
- 8 Aplikasi Desain Grafis Untuk Komputer
- 7 Unsur Tata Letak Desain Grafis
5. Kontak mata
Adanya kontak mata sangat penting dilakukan oleh presenter. Adanya kontak mata menunjukkan keyakinan diri seseorang.
Oleh
karena itu, presenter perlu melakukan kontak mata untuk menegaskan
keyakinan dirinya dan sekaligus memberi kesan perhatian terhadap
audiens.
6. Gerakan tangan
Gerakan tangan juga diperlukan dalam melakukan presentasi bisnis.
7. Gerakan bahu